OTOMOTİV DİSTRİBÜTÖRLERİ DERNEĞİ
SATIŞ VE İLETİŞİM ÖDÜLLERİ
2011 GLADYATÖRLERİ YÖNETMELİĞİ

1. Amaç
ODD tarafından gerçekleştirilen “Satış ve İletişim Ödülleri 2011 Gladyatörleri” ödül organizasyonu ile ilgili kural ve şartları belirlemektir.
2. Kapsam
ODD Satış ve İletişim Ödülleri 2011 Gladyatörleri organizasyonuna katılım, değerlendirme ve yürütme esasları bu yönetmelik kapsamında değerlendirilir. Ödüllerle ilgili tüm uygulamalar ve kurallar bu yönetmeliğe uygun olarak çalışır.
3. Sorumluluk
Yönetmeliğin hazırlanmasından ve güncellenmesinden ODD Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetmelik, Yönetim Kurulu Üyelerinin onayıyla yürürlüğe girer.
4. Görev Dağılımı
Yarışma ile ilgili tüm karar ve değişim yetkisi ODD Yönetim Kurulu’na aittir. ODD Genel Koordinatörü,  ODD Yönetim Kurulu’nun verdiği kararların hayata geçirilmesindeki yetki merciidir. Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Koordinatörün belirleyeceği herhangi bir kişi/kurum veya kuruluş organizasyonun organizasyon ve yürütme işlerini gerçekleştirecektir.
5. Yarışma Kategorileri
ODD Satış ve İletişim Ödülleri, 2011 Gladyatörleri yarışması temelde 2 ana kategoriden oluşmaktadır. Bu kategoriler Satış Ödülleri ve İletişim Ödülleridir. Her 2 kategorinin altında yer alan alt ödüller ise aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

Satış Ödülleri

• Yılın En Çok Satılan Hafif Ticari Araç Markası
• Yılın En Çok Satılan Hafif Ticari Araç Modeli
• Yılın En Hızlı Büyüyen Hafif Ticari Araç Markası
• Yılın En Çok Satılan Otomobil Markası
• Yılın En Çok Satılan Otomobil Modeli
• Yılın En Hızlı Büyüyen Otomobil Markası
• Yılın En Çok Satılan Otomobil ve Hafif Ticari Araç Markası

İletişim Ödülleri

• Yılın TV Reklamı
• Yılın Gazete İlanı
• Yılın Dergi İlanı
• Yılın Radyo Spotu
• Yılın Outdoor Uygulaması
• Yılın Dijital Uygulaması
• Yılın Halkla İlişkiler Etkinlik Uygulaması
• Yılın Sosyal Sorumluluk Projesi
• Yılın Basın Lansmanı
• Yılın Entegre İletişim Kampanyası
• Yılın Mobil İletişim Uygulaması
• Jüri Özel Ödülü

6. Katılım Şartları
Satış Ödülleri
Satış Ödülleri kategorilerine katılım için herhangi bir ön şart bulunmamaktadır. Yıl içinde üye firmalar tarafından resmi olarak ODD veritabanına kaydedilen satış adetleri esas alınarak kategori birincileri belirlenecektir.
Satış ödülleri içinde yer alan en çok satılan modeller belirlenirken, makyajlanan veya görünüm değiştiren modeller öncekinin devamı sayılacak ve her 2 modelin toplam satışı dikkate alınacaktır. Sadece modelin isim değiştirmesi halinde 2 farklı model olarak algılanacak ve ayrı ayrı değerlendirileceklerdir.
En Hızlı Büyüyen marka kategorilerinde, 2011 satış adetleri ile 2010 satış adetleri değerlendirmeye alınacak ve yüzdesel olarak en fazla büyümeyi başaran firma ve/veya marka ödüllendirilecektir.
İletişim Ödülleri
İletişim Ödülleri ile ilgili katılım şartları aşağıdaki esaslara göre düzenlenmiştir.

• Tüm kategorilere katılımlar, www.oddgladyator.com internet sitesi üzerinden, sitede belirtilen şartlar yerine getirilerek gerçekleştirilecektir.
• Katılım kayıtları 1 Mayıs 2011 tarihinden itibaren siteye yüklenmeye başlayacak ve halk oylamasının sona ereceği 31.12.2011 tarihine kadar tercih edilen herhangi bir zaman yapılabilecektir.
• Kategorilere yapılan başvurular, ödeme dekontu ibrazı ve internet üzerinden yapılan onaylama işlemi sonucu sitede yayınlanmaya başlayacaktır.
• Sitede yarışan çalışmalar, başvuru sırasına göre görüntülenecektir. İlk başvurular sayfanın en üstünde yer alacak şekilde sıralama gerçekleştirilecektir.
• Tüm kategorilere katılım bedelleri belirlenmiştir. Bu bedel ODD’nin belirteceği banka hesap numarasına nakden yatırılacaktır.

En Hızlı Büyüyen marka kategorilerinde, 2011 satış adetleri ile 2010 satış adetleri değerlendirmeye alınacak ve yüzdesel olarak en fazla büyümeyi başaran firma ve/veya marka ödüllendirilecektir.
7. Değerlendirme
Kategori birincileri 2 aşamalı değerlendirmeye tabi tutulacaktır. İlk değerlendirme internet sitesi üzerinden halk oylaması ile gerçekleştirilecek, daha sonra kategorilerde ilk 5’e giren adaylar uzman jüri önüne çıkarılacaktır.
Halk Oylaması

• İletişim ödülleri içinde sadece Yılın TV Reklamı, Yılın Gazete İlanı, Yılın Dergi İlanı, Yılın Radyo Spotu, Yılın Outdoor Uygulaması ve Yılın Dijital Uygulaması kategorileri halk oylamasına dahil olacaktır.
• Her kategori internet sitesi üzerine ayrı olarak yerleştirilecek ve seçilen kategorinin tüm adayları sıralanacaktır. Sıralanan tüm adaylar, kendi üzerine tıklanması halinde detaylı olarak incelenebilecek ve oy verilebilecektir.
• Oylamada her kategoriye aynı mail adresinden tek oy kabul edilecektir. Mail adreslerinin gerçekliği o adrese gönderilecek doğrulama maili ile kontrol edilecek ve ancak kendisine gönderilen maili cevaplaması halinde oy geçerli sayılacaktır.
• Halk oylamasında kısa bir zaman dilimi içinde aynı uzantıdan gelen toplu mailler geçersiz sayılacak ve sistem üzerinden silinecektir.
• Oylamanın son günü 31.12.2011 saat 18:00 olarak belirlenmiştir.
• Oylama sonunda oy adeti toplamında ilk 5 içine giren adaylar jüri değerlendirilmesine katılmaya hak kazanacaktır.
• Oylama gidişatı ve anlık sonuçlar, oy veren kişilerce sadece yüzde sonuçları olarak görüntülenebilecektir.

Jüri Değerlendirmesi

• Yılın Mobil Uygulaması ve Yılın Basın Lansmanı kategorileri hariç tüm kategori birincileri jüri değerlendirmesi sonucu belirlenecektir.
• Yılın Mobil Uygulaması Kategorisi ödül organizasyonunun İletişim Sponsoru tarafından, Yılın Basın Lansmanı ise otomotiv editörlerinden oluşturulacak bir “gazeteci jürisi” tarafından belirlenecektir.
• Jüri üyeleri, değerlendirme yapmak için ödül töreni öncesinde belirlenecek bir gün içinde bir araya gelerek tüm kategorileri değerlendirecektir.
• Değerlendirme toplantısında her kategoride halk oylaması sonucunda ilk 5’i elde eden adayların temsilcileri, kendi çalışmalarını jüri üyelerine her biri 10 dk.’yı geçmeyecek şekilde tanıtıp sunacak ve tüm sunumlar sonunda jüri, adaylar hakkında bilgi sahibi olacaktır.
• Jürinin nihai değerlendirmesi ödül töreni gecesinde sahnede canlı olarak belirlenecektir. Tüm kategorilerdeki adaylar sahneden son kez tanıtıldıktan sonra jüri üyeleri ellerindeki elektronik key-pad’ler aracılığı ile tercihlerini yapacak ve kazanan hemen ekranlar aracılığı ile duyurulacaktır.

8. Jüri Üyeleri
ODD Satış ve İletişim Ödülleri 2011 Gladyatörleri kazananlarını belirleyecek olan jüri üyelerinin toplam sayısı 15 kişiden az olmayacaktır.
Jüri üyelerinin kimliği, özgeçmişi ve neden jüriye dahil edilmeye uygun görüldükleri en geç halk oylamasının başladığı gün internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.
Jüri üyeleri, iletişim ve pazarlama alanında akademik geçmişe sahip, reel sektör tecrübesine sahip veya bilgi ve becerisi ile genel kabul görmüş kişiler içinden ODD Yönetim Kurulu Başkanı, ODD Yönetim Kurulu ve/veya ODD Genel Koordinatörü tarafından belirlenecektir.
9. Ödül Töreni
Ödül Töreni organizasyonu 10 Ocak 2012 tarihinde gerçekleştirilecektir.
Bu tarihte hem satış hem de iletişim ödüllerini kazananlar belirlenecek ve ödüller sahiplerine verilecektir.  Ödül töreni organizasyonu için yer seçimi, organizasyon akışı, sunuş ve gösteriler, sahne tasarımı, yiyecek-içecek organizasyonu, davetiye/bilet satışı ve gecenin layıkıyla yerine getirilmesi ile ilgili tüm karar alma yetkisi, uygulama ve değerlendirme görevi ODD Yönetim Kurulu kararıyla ODD Yönetim Kurulu Başkanı ve ODD Genel Koordinatörü’ne verilmiştir.
Ödül töreni yeri ve programı en geç halk oylamasının sona erdiği gün olan 31.12.2011 tarihinde internet sitesi aracılığı ile duyurulacaktır.
10. Ödüller ve Kullanım Hakları
İletişim ve Satış Ödülleri, Yılın Mobil Uygulaması haricinde, ODD tarafından tasarlanıp üretilecektir.
Satış Ödüllerini kazanan firmalara 1 yıl süreyle bu ödülün özel olarak tasarlanmış ambleminin kullanım hakkı da verilecektir.
Kullanım hakkı verilen amblemler, bir sonraki sene aynı kategorinin yeni birincisi ilan edilene kadar geçerliliğini koruyacaktır.